Преимущества различных систем видеонаблюдения для офисов
У каждой уважающей себя компании, фирмы, организации, есть собственный офис. Там работают десятки сотрудников, храниться документация, средства. Здесь без камер слежения не обойтись. Ведь нельзя допустить утечку коммерческой информации в первую очередь. Системы видеонаблюдения для офисов – это безопасность. Кроме этого, они повышают эффективность работы сотрудников. Персонал оценивает такие системы положительно. Рассмотрим подробнее.
Зачем монтируют видеонаблюдение в офисах
Здесь есть много целей. Каждый руководитель выбирает оптимальный вариант для своей организации и сотрудников. Но, в общем, они следующие:
- Повышение трудовой дисциплины персонала.
- Контроль рабочего процесса.
- Повышение безопасности не только сотрудников, но и клиентов.
- Не допущение утечки конфиденциальной и коммерческой информации.
- Контроль над материальными ценностями.
Видеонаблюдение в офисе помогает наладить работу, а главное – руководитель следит за сотрудниками и происходящим в режиме онлайн. Это удобно. Еще записи видео можно смотреть в архиве. Владеющему офисом, это во многом упростит задачу.
Где размещаются офисные камеры
Здесь тоже все зависит от желания директора офиса. Системы размещают непосредственно в самом помещении и по периметру территории. Но главное – сделать это грамотно. Конечно, лучше обратиться к специалистам. Но прежде, некоторыми знаниями стоит овладеть. От места расположения камер в офисах зависит и подбор их модели. Оборудование лучше устанавливать в таких местах:
- В кабинетах, где ведется рабочая деятельность коллектива.
- В коридорах, местах для курения.
- В бухгалтерии, над кассой, в складах.
- Перед входом в офисное помещение.
- На стоянке автомобилей.
- По периметру территории.
- На лестничных площадках.
- В вестибюлях, коридорах.
Для установки камер и систем офисного видеонаблюдения, требуется их правильно подбирать. Модели бывают для внутреннего монтажа, уличные.
Особенности и правила монтажа
Установку систем видеонаблюдения в офисе требуется производить в соответствие с нормами и правилами. Необходимо учитывать нюансы. Они следующие:
- Требуется, чтобы офис имел равномерное освещение. Если этого нет, понадобиться монтировать заднюю засветку.
- Для круглосуточного видеонаблюдения нужно приобретать камеру с инфракрасной подсветкой.
- Оборудование нельзя устанавливать на высоте, где его повредят. Оно должна быть около 4 метров от пола.
- Устанавливая камеры на улице, их требуется защищать специальными козырьками и кожухами, чтобы избежать влияния осадков и температур.
- Обязательно следует оснастить оборудование дополнительными источниками электрического питания.
- При монтаже с камерами лучше совмещать датчики движения.
Комплектующие можно приобретать отдельно либо сразу купить комплект. Это проще. В нем уже есть все необходимые настройки. В ином случае требуется вызывать специалистов.
Законность установки систем видеонаблюдения в офисе
Права человека при монтаже камер в помещении, где работают сотрудники, нарушать нельзя. Законодательство РФ подразумевает неприкосновенность личной жизни граждан. Установка систем видеонаблюдения в офисе должна соответствовать таким правилам:
- Оно должно быть не скрытым.
- Работодатель в трудовом договоре должен указать, что в офисе ведется наблюдение.
- Сотруднику необходимо дать согласие на сбор и сохранение данных.
- Должно быть специальное положение, где расписаны права каждого служащего в отношении видеоматериалов. Работник должен поставить в нем свою подпись.
Необязательно, но лучше, развесить информативные таблички в офисном помещении о том, что ведется видеонаблюдение.
Преимущества видеонаблюдения в офисе
У таких систем, установленных в офисном помещении, есть масса преимуществ. Но стоит выделить главные из них:
- Человеческий фактор сведен к минимуму. Все действия сотрудников и клиентов компании руководитель может просматривать в любой момент.
- Четкая фиксация произошедших правонарушений. С помощью видеокамер легко разобраться в любой ситуации. Обвинять того или иного сотрудника просто так ни у кого не получиться.
- Контроль можно вести удаленно через интернет. Кроме охранных функций, наблюдение с помощью камер и систем, позволяет следить за процессом работы в любой точке мира.
По перечисленным причинам сегодня большинство бизнесменов решают без колебаний установить в офисе компании, фирмы, организации, системы видеонаблюдения. Ведь в случае опасности, группа быстрого реагирования моментально прибудет на место происшествия.
Как выбрать видеонаблюдение для офиса
Для этого лучше обращаться в специализирующиеся на этом компании. Но прежде, руководителю офиса следует знать, какие моменты нужно учитывать. Они следующие:
- Изначально требуется определиться, система нужна для внутреннего либо внешнего наблюдения. Это важно. От критерия зависит выбор камеры.
- Какая площадь обозреваемой территории. Нужно знать, чтобы понять, сколько устройств понадобиться устанавливать.
- Нужно ли совершать запись или только просмотр в реальном времени.
Сама установка необходимого оборудования не простая. Если человек не разбирается в этих системах, то браться за монтаж самостоятельно не стоит. Также это не нужно и тому, кто решил поставить наблюдение в магазин. Обращаться следует к специалистам.
Недостатки установки видеонаблюдения в офис
Несмотря на все плюсы установки системы слежения, стоит упомянуть о некоторых минусах:
- Камеры наблюдения функционируют постоянно, даже в личное время работников.
- Начальство заметит какую-то негативную черту сотрудника.
- Руководство и подчиненные могут конфликтовать между собой, установив систему.
Негативные моменты есть, но они незначительные.
Выводы
Установка систем видеонаблюдения в офис, помогает не только защитить сотрудников от нападения злоумышленников, но и решить любую конфликтную ситуацию. Это не всем нравиться. Но если сделать все, соблюдая законодательство, система видеонаблюдения поможет повысить производительность труда и безопасность. Цена на нее недорогая.