Утечка информации — вызов нового времени

Охрана интеллектуальной собственности компании не аналогична охране периметра коттеджа. Ее сложнее организовать и проконтролировать. Бизнес-структуры терпят убытки, когда происходит утечка информации. За 2014 год ущерб от инцидентов достиг 18,5 млрд $. Среди российских компаний неприятности тоже случаются. Самый крупный ущерб — 30 млн. $. Эксперты уверяют, что цифра сильно занижена, ведь неприятности такого рода скрывают всеми возможными способами. Иногда даже владельцы компании не подозревают, что стали жертвой информационной утечки и потеряли большие деньги.

На первом месте по количеству инцидентов торговые предприятия, второе занимают государственные компании, а третье медицинские учреждения.

Факторы, способствующие утечке информации

Неприятные ситуации возникают в отделах, которые обрабатывают большие объемы информации. Доступ персонала к секретным данным отследить проблематично, а система информационной безопасности не работает. Иногда информация уходит из-за халатности, но чаще по злому умыслу.

Широкое поле деятельности злоумышленников – интернет. Более 25% известных утечек информации — это взломанная электронная почта, неправильно удаленные секретные документы и неуничтоженные носители информации.

Клерки невнимательно относятся к бумажной информации, потому второй канал утечек — неправильное хранение документов. Секретные данные остаются на виду у посетителей и клиентов, которые могут быть заинтересованы в огласке или сдаче информации конкурентам.

Зачем нужен сейф

Часто встречается ситуация, когда несколько отделов пользуются одним сейфом для хранения документов. Чтобы не бегать весь день за документами по этажам, сотрудники хранят важные бумаги в рабочем столе. Руководство компании мотивирует нежелание тратиться на дополнительные сейфы отсутствием утечек информации, но коварство проблемы в том, что такое нарушение трудно отследить и доказать.

Сейфом на предприятии должны пользоваться несколько пользователей, чтобы можно было легко вычислить, кто виноват в пропаже ценных документов. Надежны модели с электронным замком, которые работают в мультипользовательском режиме и фиксируют каждую операцию.